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职称论文是职称评审专家对申报人员进行评价的重要参考之一。职称申报人员提交的职称论文应能体现对专业技术理论和专业技术方法的理解和应用情况，在一定程度上反映实际工作中发现问题、分析问题、解决问题的能力。为了使职称评审专家更准确、全面的了解职称申报人员专业技术水平，申报人员在职称论文撰写时应注意以下要求。

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职称论文撰写的基本原则
1、职称论文需要独立撰写
职称申报人员可以提交为申报专业技术资格评审专门撰写的职称论文，也可以使用在技术业务刊物上发表过的论文，但必须是由职称申报人员本人独立撰写，不能是与他人合作撰写。论文要论述完整、独立成篇，不能是文章的摘要或其中部分章节。
2、职称论文的专业一致性
职称申报人员提交论文的专业内容必须与本人职称申报的专业类别一致，也必须和本人现任工作岗位的专业相一致。
3、职称论文内容须阐述个人工作成果
撰写职称论文时要理论联系实际，有一定的独到见解，应有具体详实的材料基础，职称论文应体现申报人员工作中积累的经验、分析解决问题的能力，具有一定的理论素养和技术水平。重点阐述本人在其中发现、分析、解决较复杂问题或新技术应用、创新的过程。
4、职称论文的时限要求
申报人员提交的论文要反映出近几年取得的专业技术工作的成绩，论文必须是参加工作以后撰写的。
职称论文撰写应避免的现象
1、职称论文的题目太大，论文不结合自己的实际工作，只是泛泛的议论一些观点和问题，或是讲述众所周知的一些道理;
2、职称论文以介绍本人接触到的一些新知识、新概念、新方法为主，缺少对有关问题亲自实践和深入研究;
3、职称论文写成工作总结，简单罗列几年的工作项目;
4、职称把教材上、报刊上的文章或别人写过的东西大篇幅地抄袭、拼凑成一篇文章，在文章中看不到个人的实践成果和观点;
5、职称论文缺乏时效性，论文内容所涉及的知识、理论、技术、数据等已被更新、替代，不再有参考价值，不能解释或不适用于目前行业发展的新情况、新问题。
职称论文的格式要求
1、封面(包括标题、作者姓名、作者单位、课题的专业方向);
2、摘要;
3、关键词;
4、目录;
5、绪论(说明研究背景、动机、意义和目的);
6、论文主体;
7、结论及建议;
8、参考文献(应与正文中的加注对应);
9、职称论文正文字数在3000字左右，摘要字数在400至500字之间;
10、职称论文中引用的文字、数据应采取加注的方式，并在参考文献表中注明原作者、原文章名称、页码、日期;
11、职称论文中引用的表格应在表格下面注释原作者、原文章名称、页码、日期。