目前西安OA办公软件市场品牌众多,“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”企业该如何选择一款满意的OA办公软件?
陕西弈聪软件公司认为,在选择OA办公软件仅仅在功能上来考虑是非常的不全面的,企业在引入OA办公软件的时候还有三个方面应给受到足够的重视,不应该绕过而不给于考虑。这就是售后、升级和价位的问题。下面就给大家做一个小小的分析,以为企业引入OA办公软件的时候做一个参考。
售后直接决定着OA办公软件能否正常的使用
OA办公软件的售后适合别的行业有着很大的区别的,如家电、电子产品等行业有着很大的区别的,在家电行业,出问题修一下就可以了。而OA办公软件的售后则比家电行业的范围要广泛的多,最重要的一点就是技术支持,比如在软件的时候过程中,如果因为企业的特殊需要,而需要调动一些单子的格式,因为这是企业对软件功能的在此需求,而不是出了什么问题而需要维修的范畴,那么就需要专业软件开发人员的支持和帮助了,这种售后问题一般会伴随着软件的使用而一直存在,因为企业的需求是不定的且是在增加的。
OA办公软件的升级决定着企业的发展潜力
其实这样说有点太泛了,但是我们应该看到企业是在不断的进步和发展的,而这也就决定着企业的规模、业务往来复杂度、企业管理模式等等都在不断的变化的,或者是在不断的扩大的。因为OA办公软件是和上面几个方面紧密相关联的,从功效上来说,是OA办公软件一直在促使上面几点在更高的层次上直接转化为企业的效率的,而如果随着企业的需求不断增加OA办公软件的功能不能满足的时候,那么就不能更好的在转化企业利润上发挥更大的作用,这个时候,OA办公软件的升级就成了企业的首选,而软件的升级能否更得上企业的发展需求和企业的发展潜力紧密相关也就是在正常不过的管理要点了。
价位是企业引入OA办公软件最后要考虑的问题
其实之所以要这样说是有着很浅显的道理的,可以用一句话加以概括:价位再低,但是OA办公软件对企业来说不适合,那又有什么用呢?所以,价位问题应该是企业在引入OA办公软件的时候最后要考虑的问题,而不是说企业在引入OA办公软件的时候认准一个价位,就出那么多钱,也不考虑软件能否给企业带来利润了,那这就背离了企业引入OA办公软件的最终目的——为企业盈利,那这样的话企业还不如不用OA办公软件呢。
综合所述,企业引入管理软件无非为了企业赚更多的钱,为了企业更加长久的发展,而如果因为在引入之前而因为忽视而绕过了几个应该重视的问题,那么对于企业来说,就相当于在OA办公软件的使用中给自己留下了不应该存在的几个风险,这样对于企业来说是非常的不划算的,所以,针对上面的三个问题,企业在引入OA办公软件的时候是不应该绕过的
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